Datenschutz

Kurzfassung

Wir erheben nur zwei Dinge: Ihre geschriebene Anfrage und Ihre E-Mail. Sie dienen dazu, die Aufgabe zu erledigen und Ihre Briefe zu senden. Nie verkauft, nie zu Werbezwecken weitergegeben. Kopie, Korrektur oder vollständige Löschung können Sie jederzeit verlangen.

Was diese Seite regelt und wer verantwortlich ist

Diese Seite erklärt, wie „MailMeWhen“ Ihre Daten erhebt, nutzt und speichert. Der Dienst wird von [Firmen- oder Personennamen eintragen] betrieben, der für Ihre Daten verantwortlich ist (rechtlich der „Verantwortliche“).

Bei Datenschutzfragen schreiben Sie an [email protected].

Was wir erheben

Was Sie uns geben: die Anfrage, die Sie schreiben (oder sprechen), und Ihre E-Mail-Adresse.

Wenn Sie den Knopf halten und sprechen, erhalten und speichern wir diese Sprachaufnahme, um Ihren Auftrag zu verstehen und auszuführen (sie kann von den für uns arbeitenden KI-Diensten verarbeitet werden). Getipptes bleibt reiner Text.

Was automatisch entsteht: einfache Server-Zugriffsprotokolle (IP-Adresse, Zeitpunkt) gegen Missbrauch und für Fehlersuche; sie werden regelmäßig gelöscht.

Wenn Sie abonnieren: Die Zahlung wickelt ein externer Zahlungsdienstleister ab. Ihre Karte oder Ihr Konto sehen und speichern wir nie.

Wofür wir es nutzen

Ihre Aufgabe erledigen: Ihre Anfrage wird zu einer täglich laufenden Aufgabe. Dabei nutzen wir KI-Dienste, um Ihre Worte zu verstehen und den täglichen Brief zu erstellen.

Ihnen schreiben: den täglichen Brief plus notwendige Mitteilungen (Hinweis auf das Testende, wesentliche Änderungen der AGB oder dieser Seite).

Was wir nicht tun: keine Werbung, keine andere Verwendung Ihrer E-Mail, kein Profiling zum Verkauf.

Wer mit Ihren Daten arbeitet

Nur die Dienstleister, ohne die es nicht geht: Cloud-Hosting, Mailversand, Zahlungsabwicklung und KI-Modelldienste. Sie dürfen nur nach unserer Weisung verarbeiten, nie für sich selbst. Die aktuelle Liste erhalten Sie unter [email protected].

Darüber hinaus geben wir Daten nur heraus, wenn das Gesetz uns zwingt (z. B. eine rechtmäßige Anordnung), und wo erlaubt, informieren wir Sie.

Wo gespeichert wird

Wir bedienen Nutzer weltweit; Ihre Daten können daher auf Servern außerhalb Ihres Landes oder Ihrer Region gespeichert und verarbeitet werden. Wo auch immer — sie werden wie hier beschrieben geschützt.

Wie lange wir speichern

Solange Sie den Dienst nutzen: Wir behalten Anfrage und E-Mail — sonst ist die tägliche Arbeit nicht möglich.

Nach dem Ende (Kündigung oder Testablauf ohne Abo): Die Briefe stoppen, und wir löschen Anfrage und E-Mail innerhalb von 30 Tagen. Gesetzlich aufzubewahrende Unterlagen (etwa Zahlungsbelege) behalten wir für die gesetzliche Frist.

Abgelehnte Anfragen, über die Sie benachrichtigt werden möchten: gespeichert, bis wir schreiben, dass es geht; antworten Sie jederzeit, dass Sie nicht warten möchten, und wir löschen sie.

Sofort löschen statt in 30 Tagen? Schreiben Sie an [email protected] — wir löschen und bestätigen per Mail.

Ihre Rechte

Jederzeit per Mail an [email protected]: eine Kopie Ihrer bei uns gespeicherten Daten erhalten; sie berichtigen; vollständig löschen; alle Mails stoppen (oder einfach den „Stopp“-Link in einem Brief klicken). Wir erledigen es in angemessener Zeit und bestätigen per Mail.

Wenn Sie meinen, dass wir etwas falsch behandelt haben, können Sie sich zudem bei der Datenschutzbehörde an Ihrem Wohnort beschweren.

Schutz vor fremder Anmeldung

Jede Einreichung wird vor dem Start von einem Menschen geprüft; offensichtlicher Unfug gelangt nie in den Dienst. Jeder Brief nennt den Weg zum Stoppen per einfacher Antwort. Hat jemand Ihre Adresse ohne Ihre Zustimmung eingetragen, antworten Sie „Stopp“ – wir stoppen sofort und löschen die zugehörigen Daten.

Sicherheit

Website und Mailversand sind unterwegs verschlüsselt; Zugriff auf Daten haben nur die Personen, die den Dienst betreiben müssen. Kein System ist absolut sicher — sollte eine Panne Sie betreffen, schreiben wir umgehend, was passiert ist und was wir getan haben.

Kinder

Der Dienst richtet sich nicht an Kinder unter 13 Jahren. Erfahren wir von versehentlich erhobenen Kinderdaten, löschen wir sie.

Cookies

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Änderungen dieser Seite

Ändert sich diese Seite wesentlich, informieren wir Sie vorab per Mail. Jede Überarbeitung aktualisiert das Datum oben.