Recordatorio de caducidad por correo: pasaporte, dominio, SSL

Formas de recibir un recordatorio de caducidad por correo

1. El aviso del emisor: unos lo mandan, otros no. En Gran Bretaña, la DVLA avisa gratis por SMS o correo un mes antes de la MOT (su ITV). Para .com y demás terminaciones genéricas, ICANN obliga al registrador a avisarte al menos dos veces: hacia un mes y una semana antes. La aseguradora escribe antes de renovar, y esa carta trae el precio nuevo. La oficina de pasaportes no suele mandar nada. Let's Encrypt no manda avisos de caducidad de certificados desde el 4 de junio de 2025. Gratis y de la fuente. La pega: cada uno va al correo que diste al registrarte.
2. Una entrada en el calendario con alerta: apunta la fecha de caducidad en el calendario que ya miras, con una alerta uno o dos meses antes. No cuesta nada y sirve para cualquier cosa con fecha. La pega es que tienes que meter cada fecha tú, y en el calendario correcto. Un aviso que salta un martes por la mañana se quita con el pulgar. Y el calendario no sabe que renovaste antes de tiempo o que cambiaste el dominio de registrador.
3. Una app de caducidades o una hoja de cálculo: una sola lista con todo lo que caduca, con las fechas y quién lo tiene, y avisos en las semanas previas. Una familia con cuatro pasaportes, o un pequeño negocio con unos cuantos vehículos y licencias, acaba queriendo justo esto. La pega es otra app que mantener viva, y una lista que solo está bien si alguien la actualizó la última vez.
4. Un monitor para dominios y certificados: leen la fecha de caducidad ellos solos en vez de preguntártela. UptimeRobot avisa 30, 14 y 7 días antes de que caduque un certificado o un dominio, pero solo en sus planes de pago. Red Sift Certificates Lite vigila hasta 250 certificados gratis, y es adonde Let's Encrypt manda ahora a la gente. Uptime Kuma, si lo ejecutas en tu propio servidor, trae de serie avisos de caducidad de certificados y de dominios. Pensados para quien ya tiene un panel. Para un pasaporte no sirven.

Un recordatorio de caducidad en una sola frase

Escribe las fechas como se las dirías a un amigo: «mi pasaporte caduca el 14 de marzo de 2028, avísame nueve meses antes y otra vez a los tres», o «el seguro del coche se renueva el 3 de mayo, escríbeme un mes antes para que me dé tiempo a comparar». Una persona real lo configura. Sin cuenta, sin app, nada que tengas que mantener configurado. Una frase puede llevar la lista entera, y añades cosas respondiendo.

Para un dominio o un certificado, manda solo el nombre. Las dos fechas son públicas: el registro sabe cuándo caduca el dominio, y el propio certificado dice hasta cuándo vale. Las consultamos nosotros y volvemos a mirarlas cada semana. Cuando renuevas, el recordatorio se reinicia sin hacer ruido. Si un certificado se renueva solo, como hacen casi todos, no sabrás de nosotros nunca. Algunas terminaciones de país no publican la fecha de caducidad del dominio. Si la tuya es una de ellas, la primera carta te lo dice y tú nos das la fecha.

Cada carta dice qué caduca, cuándo y qué hacer: un enlace a la página de renovación, o la oficina a la que llamar. Tú eliges con cuánta antelación llega. Una segunda carta llega una semana antes del día, salvo que nos digas que ya está hecho. Los primeros 7 días son gratis, sin datos de pago. Después son 5 US$/mes por esa lista, y se para solo si no te suscribes. Una respuesta lo para cuando quieras.

Qué saber sobre los recordatorios de caducidad

«Caduca» suele ser antes de la fecha del documento. Muchos países no te dejan entrar con un pasaporte con menos de seis meses. Tailandia pide seis meses desde el día en que llegas, y los países Schengen tres meses después del día en que sales. Así que, para viajar, un pasaporte se agota medio año antes, y el aviso va a los nueve meses, no a uno. Un dominio conviene renovarlo con un mes de margen. Si caduca, suele haber un plazo para recuperarlo, pero con una tarifa muy por encima de la renovación. Los certificados van al revés: la vida máxima hoy es de 398 días y baja por etapas hasta 47 días en marzo de 2029. Ahí la respuesta honesta es la renovación automática, con un aviso para el día en que la automatización falle en silencio.

Dónde llega el aviso importa más que quién lo manda. Los registradores escriben a la dirección que diste al registrar el dominio. Muchas veces es la de un desarrollador que ya se fue, o una dirección en el mismo dominio que está a punto de caducar. Y cuando el dominio se va, ese buzón se va con él. Uses lo que uses, pon los recordatorios en una dirección que dure más que la cosa que recuerdan.

Saber no es renovar. Un recordatorio te da las semanas entre la carta y la fecha límite. No rellena el formulario. Decide de antemano quién lo hace. Y un segundo recordatorio una semana antes del día vale más que el primero, porque el primero es el que uno «ya mirará».

Pruébalo — entréganos esta frase:

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