Privacy

De korte versie

We verzamelen maar twee dingen: het verzoek dat je schrijft en je e-mail. Ze dienen om het werk te doen en je brieven te sturen. Nooit verkocht, nooit aan iemand gegeven voor reclame. Je kunt altijd een kopie, een correctie of volledige verwijdering vragen.

Waar dit over gaat en wie verantwoordelijk is

Deze pagina legt uit hoe 'MailMeWhen' je gegevens verzamelt, gebruikt en bewaart. De dienst wordt geleverd door [vul je bedrijfs- of persoonsnaam in], verantwoordelijk voor je gegevens (juridisch de 'verwerkingsverantwoordelijke').

Voor privacyvragen: schrijf naar [email protected].

Wat we verzamelen

Wat je zelf geeft: het verzoek dat je schrijft (of zegt) en je e-mailadres.

Houd je de knop ingedrukt en praat je, dan ontvangen en bewaren wij die spraakopname om je verzoek te begrijpen en uit te voeren (ze kan worden verwerkt door de AI-diensten die voor ons werken). Getypte verzoeken blijven alleen tekst.

Wat vanzelf ontstaat: basale serverlogs (IP-adres, tijdstip) tegen misbruik en voor het oplossen van storingen; ze worden regelmatig verwijderd.

Als je abonneert: de betaling loopt via een externe betaaldienst. Je kaart of rekening zien of bewaren we nooit.

Waarvoor we het gebruiken

Doen wat je vroeg: je verzoek wordt een taak die dagelijks draait. Hierbij gebruiken we AI-diensten om je woorden te begrijpen en de dagelijkse brief te maken.

Je schrijven: de dagelijkse brief, plus noodzakelijke berichten (het einde van de proefperiode, wezenlijke wijzigingen van de voorwaarden of deze pagina).

Wat we niet doen: geen reclame, geen ander gebruik van je e-mail, geen profielen om te verkopen.

Wie je gegevens aanraakt

Alleen de leveranciers zonder wie het niet kan: cloudhosting, mailbezorging, betalingen en AI-modeldiensten. Zij mogen alleen op onze instructie verwerken, nooit voor zichzelf. De actuele lijst vraag je op via [email protected].

Verder geven we alleen gegevens vrij als de wet ons dwingt (bijvoorbeeld een rechtmatig bevel), en waar toegestaan laten we het je weten.

Waar het staat

We bedienen gebruikers wereldwijd; je gegevens kunnen dus op servers buiten je land of regio staan en verwerkt worden. Waar ook — ze worden beschermd zoals hier beschreven.

Hoe lang we bewaren

Zolang je de dienst gebruikt: we bewaren je verzoek en e-mail — anders is het dagelijkse werk onmogelijk.

Na het stoppen (opzegging, of proef verlopen zonder abonnement): de brieven stoppen en we verwijderen je verzoek en e-mail binnen 30 dagen. Wettelijk te bewaren gegevens (zoals betaalbewijzen) bewaren we de wettelijke termijn.

Afgewezen verzoeken waarover je bericht wilde: bewaard tot we schrijven dat het kan; antwoord wanneer je wilt dat je liever niet wacht en we verwijderen het.

Meteen alles wissen, zonder 30 dagen te wachten? Schrijf naar [email protected]: we verwijderen en bevestigen per mail.

Je rechten

Altijd, met één mail naar [email protected]: een kopie van wat we over je hebben; het corrigeren; het volledig verwijderen; alle mail stoppen (of klik gewoon de 'stop'-link in een brief). We doen het binnen redelijke tijd en bevestigen per mail.

Vind je dat we iets verkeerd hebben gedaan, dan kun je ook klagen bij de gegevensbeschermingsautoriteit van je woonplaats.

Tegen misbruik van je e-mail

Elke inzending wordt vóór de start door een mens bekeken; duidelijke onzin komt de dienst nooit in. Elke brief vermeldt hoe je stopt met één antwoord; heeft iemand jouw adres zonder toestemming ingevuld, antwoord dan 'stop' en we stoppen en verwijderen de gegevens meteen.

Beveiliging

De site en het mailverkeer zijn onderweg versleuteld, en alleen wie de dienst moet onderhouden kan bij de gegevens. Geen systeem is perfect veilig — raakt een lek jou ooit, dan schrijven we meteen wat er gebeurde en wat we deden.

Kinderen

De dienst is niet bedoeld voor kinderen onder de 13. Ontdekken we gegevens van een kind, dan verwijderen we die.

Cookies

Deze pagina gebruikt op dit moment geen cookies en geen enkele tracking. Verandert dat, dan werken we eerst deze pagina bij.

Wijzigingen van deze pagina

Wijzigt deze pagina wezenlijk, dan melden we dat per mail vóór het ingaat. Elke herziening werkt de datum bovenaan bij.