Напоминание об истечении срока на почту: паспорт, домен, SSL
Получить напоминание об истечении срока на почту можно по-разному: от ведомства, если оно у него есть; из календаря с оповещением; из приложения или таблицы; от монитора, который сам читает дату домена или сертификата; или одним предложением для MailMeWhen, без аккаунта и приложения.
Паспорт, который истекает за три недели до поездки, стоит вам срочного оформления и дня в очереди, а то и самой поездки. Страховка, которая продлевается сама, продлевается по новой цене. Домен, который не продлили, сначала перестаёт открываться, а вскоре достаётся кому-то другому. Просроченный сертификат встречает каждого посетителя красным экраном с предупреждением. Все эти даты были известны за год. Проблема никогда не в том, чтобы узнать дату. Проблема в том, чтобы вам напомнили в нужный день и на адрес, который вы всё ещё читаете.
Способы получать напоминание об истечении срока на почту
Напоминание об истечении срока в одно предложение
Запишите даты так, как сказали бы другу: «паспорт истекает 14 марта 2028 года, напомните за девять месяцев и ещё раз за три» или «ОСАГО заканчивается 3 мая, напишите за месяц, чтобы я успел сравнить цены». Настраивает живой человек. Без аккаунта, без приложения, без настроек, которые надо поддерживать. В одно предложение помещается весь список, а дополняете вы его ответным письмом.
Для домена или сертификата просто пришлите имя. Обе даты открытые: реестр знает, когда истекает домен, а сертификат сам говорит, до какого числа действует. Мы смотрим их сами и перепроверяем каждую неделю. Когда вы продлите, напоминание тихо начнёт отсчёт заново. Если сертификат продлевается сам, как большинство, вы от нас вообще ничего не услышите. Некоторые национальные зоны не публикуют дату истечения домена. Если ваша из таких, первое письмо так и скажет, и дату назовёте вы.
В каждом письме сказано, что истекает, когда и что с этим делать: ссылка на страницу продления или ведомство, куда звонить. За сколько оно приходит, выбираете вы. За неделю до дня приходит второе, если вы не сказали, что уже всё сделали. Первые 7 дней бесплатно и без платёжных данных. Дальше 5 $/мес. за этот один список, и без подписки всё останавливается само. Чтобы остановить, достаточно один раз ответить.
Полезно знать о напоминаниях об истечении срока
«Истекает» часто значит раньше, чем дата в документе. Многие страны не пустят вас с паспортом, которому осталось меньше полугода. Таиланд требует шесть месяцев со дня въезда, страны Шенгена — три месяца после дня выезда. Так что для поездок паспорт заканчивается на полгода раньше, и напоминание должно стоять за девять месяцев, а не за один. Домен стоит продлевать за месяц. После истечения обычно есть окно, в котором его можно вернуть, но за восстановление берут заметно больше, чем за продление. Сертификаты идут в другую сторону: максимальный срок сегодня 398 дней и по шагам снижается до 47 дней к марту 2029 года. Так что честный ответ для них — автоматическое продление, а напоминание — на тот день, когда автоматика тихо сломается.
Куда приходит напоминание, важнее, чем кто его шлёт. Регистраторы пишут на адрес, указанный при регистрации. Часто это давно уволившийся разработчик или почта на том самом домене, который вот-вот истечёт. А когда домен пропадает, вместе с ним пропадает и этот ящик. Что бы вы ни выбрали, ставьте напоминания на адрес, который переживёт то, о чём напоминает.
Знать — не значит продлить. Напоминание даёт вам недели между письмом и сроком. Форму оно не заполнит. Заранее решите, кто это сделает. И второе напоминание за неделю до дня стоит больше первого, потому что до первого люди только собираются дойти.
Попробуйте — передайте нам это предложение:
Напомните за девять месяцев до того, как 14 марта 2028 года истечёт мой паспорт, за месяц до окончания ОСАГО 3 мая и за месяц до истечения домена и сертификата example.com.
Частые вопросы
Разве регистратор, страховая или DVLA и так не напомнят?
В основном да. Регистраторы .com и других общих зон по правилам ICANN обязаны прислать минимум два уведомления, примерно за месяц и за неделю до истечения. Напоминание DVLA о MOT бесплатно приходит СМС или письмом. Страховые пишут перед продлением. Но паспортные столы обычно не пишут, Let's Encrypt с 4 июня 2025 года не шлёт письма об истечении сертификатов, а каждое напоминание, которое всё же приходит, уходит на адрес, который вы дали много лет назад. Людям нужен один список на одном адресе, который они действительно читают. Именно это и настраивает одно предложение нам.
За сколько должно приходить напоминание об истечении паспорта?
Раньше, чем кажется. Многие страны требуют полгода действия на день въезда, Таиланд например. Шенген требует три месяца после дня выезда. Так что паспорт, который ещё «работает», может уже не годиться для поездки, которую вы планируете. Само оформление в большинстве стран занимает недели. За девять месяцев до даты в паспорте и ещё раз за шесть — хватит и на то, и на другое.
Как узнать, когда истекает мой домен или SSL-сертификат?
Для сертификата нажмите в браузере на замок или значок сведений о сайте рядом с адресом и откройте сертификат. Дата «действителен до» будет там. Домен в .com и других общих зонах смотрите на lookup.icann.org. У национальных зон свои сервисы реестра, а некоторые дату не публикуют вовсе. Или пришлите нам имя, и первое письмо принесёт обе даты.