Quyền riêng tư

Cập nhật ngày 1 tháng 9, 2026

Tóm tắt

Chúng tôi chỉ thu hai thứ: yêu cầu bạn viết và email của bạn. Chúng dùng để làm việc và gửi thư. Không bao giờ bán, không đưa cho ai vì mục đích quảng cáo. Bạn có thể yêu cầu bản sao, sửa, hoặc xóa hoàn toàn bất cứ lúc nào.

Trang này nói về gì, ai chịu trách nhiệm

Trang này giải thích cách “MailMeWhen” thu thập, sử dụng và lưu giữ thông tin của bạn. Dịch vụ do [điền tên công ty hoặc cá nhân] cung cấp, chịu trách nhiệm về dữ liệu của bạn (thuật ngữ pháp lý là “bên kiểm soát dữ liệu”).

Mọi câu hỏi về quyền riêng tư, viết đến [email protected].

Chúng tôi thu gì

Thứ bạn đưa: yêu cầu bạn viết (hoặc nói) và địa chỉ email.

Nếu bạn giữ nút và nói, chúng tôi nhận và lưu đoạn ghi âm đó để hiểu và thực hiện yêu cầu của bạn (nó có thể được xử lý bởi các dịch vụ AI làm việc cho chúng tôi). Nội dung gõ chữ thì chỉ là chữ.

Thứ tự sinh ra: nhật ký truy cập cơ bản của máy chủ (địa chỉ IP, thời gian) để chống lạm dụng và sửa lỗi; được xóa định kỳ.

Nếu bạn đăng ký trả phí: thanh toán do nhà cung cấp thanh toán bên thứ ba xử lý. Chúng tôi không bao giờ thấy hay lưu thẻ hoặc tài khoản của bạn.

Dùng để làm gì

Làm điều bạn nhờ: yêu cầu của bạn trở thành một tác vụ chạy hằng ngày. Bước này dùng dịch vụ AI để hiểu lời bạn và soạn lá thư mỗi ngày.

Viết thư cho bạn: lá thư hằng ngày, cùng các thông báo cần thiết (nhắc hết thời gian thử, thay đổi quan trọng của điều khoản hoặc trang này).

Điều chúng tôi không làm: không quảng cáo, không dùng email vào việc khác, không lập hồ sơ để bán.

Ai chạm vào thông tin của bạn

Chỉ những nhà cung cấp thiết yếu để dịch vụ chạy được: lưu trữ đám mây, gửi email, thanh toán và dịch vụ mô hình AI. Họ chỉ được xử lý theo chỉ thị của chúng tôi, không bao giờ cho riêng họ. Muốn danh sách hiện tại, viết đến [email protected].

Ngoài ra, chúng tôi chỉ tiết lộ thông tin khi luật buộc phải (ví dụ một yêu cầu hợp pháp), và khi được phép, chúng tôi sẽ báo cho bạn.

Lưu ở đâu

Chúng tôi phục vụ người dùng toàn cầu, nên thông tin của bạn có thể được lưu và xử lý trên máy chủ ngoài quốc gia hay khu vực của bạn. Dù ở đâu, nó được bảo vệ như mô tả tại đây.

Lưu bao lâu

Khi bạn còn dùng: chúng tôi giữ yêu cầu và email — không thì không làm việc hằng ngày được.

Khi bạn dừng (hủy đăng ký, hoặc hết thời gian thử mà không đăng ký): thư ngừng, và yêu cầu cùng email được xóa trong vòng 30 ngày. Hồ sơ luật buộc phải giữ (như chứng từ thanh toán) giữ theo thời hạn luật định.

Yêu cầu bị từ chối mà bạn đồng ý nhận tin: giữ đến khi chúng tôi viết rằng đã làm được; trả lời bất cứ lúc nào rằng bạn không muốn chờ, chúng tôi sẽ xóa.

Muốn xóa ngay, không chờ 30 ngày? Viết đến [email protected] — chúng tôi xóa và xác nhận qua email.

Quyền của bạn

Bất cứ lúc nào, bằng một email đến [email protected]: nhận bản sao những gì chúng tôi giữ về bạn; sửa lại; xóa hoàn toàn; ngừng mọi thư (hoặc chỉ cần nhấp liên kết “dừng” trong bất kỳ lá thư nào). Chúng tôi làm trong thời gian hợp lý và xác nhận qua email.

Nếu thấy chúng tôi xử lý sai, bạn cũng có quyền khiếu nại với cơ quan bảo vệ dữ liệu nơi bạn sống.

Chống kẻ khác mạo dùng email của bạn

Mỗi yêu cầu đều được một người xem trước khi bắt đầu, nên rác rõ ràng không bao giờ vào hệ thống. Mỗi lá thư đều ghi cách dừng chỉ bằng một câu trả lời; nếu ai đó nhập địa chỉ của bạn mà chưa được phép, hãy trả lời “dừng” — chúng tôi dừng ngay và xóa thông tin liên quan.

Bảo mật

Trang web và việc gửi thư được mã hóa trên đường truyền, và chỉ những người cần vận hành dịch vụ mới chạm được dữ liệu. Không hệ thống nào an toàn tuyệt đối — nếu một sự cố rò rỉ ảnh hưởng đến bạn, chúng tôi sẽ viết ngay chuyện gì đã xảy ra và chúng tôi đã làm gì.

Trẻ em

Dịch vụ không dành cho trẻ dưới 13 tuổi. Nếu biết đã thu thông tin của trẻ, chúng tôi sẽ xóa.

Cookie

Trang này hiện không dùng cookie và không theo dõi gì cả. Nếu thay đổi, chúng tôi sẽ cập nhật trang này trước.

Thay đổi của trang này

Khi trang này thay đổi về nội dung cốt lõi, chúng tôi sẽ báo qua email trước khi có hiệu lực. Mỗi lần sửa sẽ cập nhật ngày ở đầu trang.