Een e-mail voordat je paspoort, domein of SSL-certificaat verloopt

Manieren om een herinnering per e-mail te krijgen voordat iets verloopt

1. De herinnering van de instantie zelf: sommige wel, andere niet. In Groot-Brittannië herinnert de DVLA je gratis per sms of e-mail, een maand voor de MOT, de Britse APK. Voor .com en andere generieke extensies moet de registrar van ICANN minstens twee keer schrijven, rond een maand en een week vooraf. Verzekeraars schrijven voor de verlenging, maar die brief brengt ook de nieuwe premie. Paspoortloketten sturen meestal niets. Let's Encrypt stopte op 4 juni 2025 met e-mails over verlopende certificaten. Gratis en van de bron. Nadeel: alles gaat naar het adres van toen.
2. Een agenda-item met een melding: zet de vervaldatum in de agenda waar je toch al in kijkt, met een melding een maand of twee van tevoren. Het kost niets en werkt voor alles met een datum. Het nadeel is dat je elke datum zelf moet invoeren, en in de juiste agenda. Een melding die op een dinsdagochtend opduikt, veeg je met je duim weg. En de agenda weet niet dat je eerder verlengd hebt of dat het domein verhuisd is.
3. Een app voor verlopende documenten of een spreadsheet: één lijst van alles wat verloopt, met de datums en wie het heeft, en herinneringen in de weken ervoor. Een gezin met vier paspoorten, of een klein bedrijf met een paar voertuigen en een paar vergunningen, wil uiteindelijk precies dit. Het nadeel: nog een app om in leven te houden, en een lijst die alleen klopt als iemand hem de vorige keer heeft bijgewerkt.
4. Een monitor voor domeinen en certificaten: die leest de vervaldatum zelf uit in plaats van hem aan jou te vragen. UptimeRobot waarschuwt je 30, 14 en 7 dagen voordat een certificaat of domein verloopt, maar alleen in de betaalde plannen. Red Sift Certificates Lite houdt tot 250 certificaten gratis in de gaten, en daar verwijst Let's Encrypt nu naar. Uptime Kuma, als je het op je eigen server draait, heeft meldingen voor verlopende certificaten en domeinen ingebouwd. Gemaakt voor mensen die toch al een dashboard bijhouden. Voor een paspoort heb je er niets aan.

Een herinnering voordat iets verloopt, in één zin

Schrijf de datums op zoals je ze aan een vriend zou vertellen: 'mijn paspoort verloopt op 14 maart 2028, herinner me er negen maanden van tevoren aan en nog eens bij drie', of 'de autoverzekering verlengt op 3 mei, mail me een maand van tevoren zodat ik kan vergelijken'. Een echt mens zet het op. Geen account, geen app, niets dat je ingesteld moet houden. Eén zin kan de hele lijst bevatten, en je vult hem aan door te antwoorden.

Voor een domein of een certificaat stuur je alleen de naam. Allebei de datums zijn openbaar: de registry weet wanneer het domein verloopt, en het certificaat zegt zelf tot wanneer het geldig is. Wij zoeken ze zelf op en controleren elke week opnieuw. Verleng je, dan reset de herinnering stilletjes. Verlengt een certificaat zichzelf, zoals de meeste doen, dan hoor je helemaal nooit van ons. Een paar landextensies houden de vervaldatum van het domein privé. Is die van jou er een van, dan zegt de eerste brief dat en geef jij ons de datum.

Elke brief zegt wat er verloopt, wanneer, en wat je eraan doet: een link naar de verlengingspagina, of het loket dat je moet bellen. Jij kiest hoe ver van tevoren hij komt. Een tweede komt een week voor de dag, tenzij je ons zegt dat het geregeld is. De eerste 7 dagen zijn gratis, zonder betaalgegevens. Daarna is het US$ 5/maand voor die ene lijst, en het stopt vanzelf als je geen abonnement neemt. Eén antwoord en het stopt.

Goed om te weten over herinneringen aan vervaldatums

'Verloopt' betekent vaak eerder dan de datum in het document. Veel landen laten je niet binnen met minder dan zes maanden geldigheid. Thailand vraagt zes maanden vanaf je aankomst, de Schengenlanden drie maanden na je vertrek. Voor reizen verloopt een paspoort dus een half jaar eerder, en hoort de herinnering bij negen maanden, niet bij één. Een domein verleng je een maand van tevoren. Na het verlopen kun je het meestal nog terugkrijgen, maar tegen een vergoeding die ruim boven de verlengingsprijs ligt. Certificaten gaan de andere kant op: de maximale looptijd is nu 398 dagen en daalt in stappen naar 47 dagen in maart 2029. Daar is het eerlijke antwoord automatisch verlengen, plus een herinnering voor de dag dat dat stilletjes stukgaat.

Waar de herinnering terechtkomt, telt zwaarder dan wie hem stuurt. Registrars schrijven naar het adres dat bij de registratie is opgegeven. Vaak is dat een developer die allang weg is, of een adres op precies het domein dat op het punt staat te verlopen. En als het domein weg is, is die mailbox ook weg. Wat je ook gebruikt, zet de herinneringen op een adres dat langer meegaat dan het ding waaraan het je herinnert.

Weten is nog niet verlengen. Een herinnering geeft je de weken tussen de brief en de deadline. Het formulier vult hij niet in. Spreek van tevoren af wie dat doet. En een tweede herinnering een week voor de dag is meer waard dan de eerste, want de eerste is die waar je 'nog aan toe komt'.

Probeer het — geef ons deze zin:

Veelgestelde vragen